Carlos Felipe B.Socio director y fundador
Una demanda internacional exige una notificación válida
Cuando una persona o empresa demandada se encuentra en otro país, no basta con remitirle informalmente una copia del expediente y asumir que quedó emplazada. La notificación debe respetar las reglas procesales y los mecanismos internacionales aplicables. El Convenio de La Haya de 1965 sobre notificación o traslado en el extranjero de documentos judiciales y extrajudiciales en materia civil o comercial está en vigor para República Dominicana desde el 1 de octubre de 2024, según la información oficial de la HCCH.
Cuándo puede utilizarse
El artículo 1 del texto íntegro del convenio exige que exista una transmisión al extranjero de documentos comprendidos en su materia. Además, el instrumento no se aplica cuando se desconoce la dirección de la persona destinataria. Antes de iniciar el trámite hay que comprobar la relación convencional entre los Estados, el domicilio útil y la naturaleza del proceso. No es un procedimiento universal para cualquier actuación penal, administrativa o civil dirigida a cualquier país.
La vía de la autoridad central
Los artículos 2 y 3 organizan un mecanismo mediante autoridades centrales y solicitudes cursadas por las autoridades o funcionarios competentes del Estado de origen. El modelo de solicitud y los documentos acompañantes permiten identificar qué debe notificarse y a quién. Para documentos que ingresan a República Dominicana, el directorio oficial identifica la autoridad central y sus condiciones de servicio. Para remitir documentos a otro país, deben consultarse las instrucciones de ese Estado y la competencia del remitente.
Idioma, forma de entrega y constancia
El artículo 5 permite que la notificación se practique según las formas del Estado requerido o mediante un procedimiento especial compatible con su derecho. También admite exigencias de traducción. El artículo 6 prevé un certificado que deja constancia de cómo, cuándo y a quién se notificó, o de las razones que impidieron hacerlo. Esta prueba del diligenciamiento es fundamental: enviar una solicitud al extranjero y acreditar que el destinatario recibió válidamente la documentación son etapas diferentes.
El correo o los medios digitales no son una respuesta automática
El artículo 10 contempla determinadas vías alternativas bajo condiciones, entre ellas la ausencia de oposición del Estado de destino cuando corresponda. Por eso no puede afirmarse que cualquier envío postal, correo electrónico o mensaje de WhatsApp cumple por sí solo el convenio. Deben revisarse las declaraciones estatales y la legislación procesal aplicable. Una notificación defectuosa puede comprometer el derecho de defensa y dificultar que una futura sentencia sea reconocida o ejecutada en otra jurisdicción.
Cómo preparar el trámite
Conviene reunir la demanda, las decisiones que deban comunicarse, la dirección comprobada del destinatario y las traducciones exigibles, y coordinar la solicitud con el profesional que lleva el proceso. También deben contemplarse los tiempos de transmisión y diligenciamiento antes de calcular los plazos procesales. La intervención jurídica permite escoger una vía admitida y conservar la constancia adecuada. El convenio facilita la cooperación, pero no elimina el control del tribunal sobre la regularidad de la notificación ni garantiza que cualquier documento enviado produzca efectos.