Un documento o instrumento público es aquel documento expedido o autorizado por un funcionario público o fedatario público competente y que da fe de su contenido por sí mismo. En España, por ejemplo, el artículo 1216 del Código Civil define lo que se entiende por documento público: «documento expedido o autorizado por funcionario público competente con las solemnidades requeridas por la ley.»
Características
Entre las principales características encontramos:
- Es un documento que puede ser consultado por cualquier persona que lo necesite o requiera.
- Este documento tiene fuerza probatoria y puede usarse para dar fe o demostrar un hecho material.
- El contenido del documento tiene que ser redactado y creado por el funcionario público.
- Debe contener las menciones o requisitos que exige la ley, no los intereses privados de alguna de las partes.
- Debe ser autorizado y presenciado con toda la formalidad legal por un funcionario o notario público. Este funcionario debe tener la facultad para dar fe pública del documento.
Fuerza probatoria
La autenticidad de los documentos públicos y privados es un aspecto de suprema importancia, puesto que el mérito probatorio de cualquier documento está en función de su autenticidad, algo muy necesario en procesos civiles, laborales o tributarios, situaciones muy comunes en cualquier empresa o persona.
Se puede afirmar que un documento público lo crea y lo autoriza un notario o un funcionario público. Dicho documento tiene autenticidad, esta autenticidad es conferida por el funcionario que actúa conforme la ley y porque tiene plena competencia.
También, la autenticidad significa que el documento vale por sí mismo y no deja lugar a ningún tipo de duda sobre su validez.
Ejemplo de documentos público
Algunos ejemplos de estos documentos son:
- Acta de nacimiento, acta de defunción, acta de matrimonio y acta de divorcio.
- Certificado de títulos de propiedad
- Licencias de conducir.
- Pasaporte
- Actas autenticas, instrumentadas por notarios públicos.
- Actos o resoluciones de la Administración Pública
- Padrón Electoral
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