En un artículo anterior, hablamos sobre qué es un proveedor del Estado, y el proceso para realizarlo. Pero muchos usuarios nos han preguntado cuáles son los documentos que se necesitan. A continuación te presentamos los requisitos para registrarte como un proveedor del Estado.
Seas persona física o jurídica (una empresa) se debe de:
1. Completar el formulario de solicitud, adjuntando la documentación requerida, según corresponda.
Y luego realizar:
2. Declaración original simple, que no necesita ser legalizada por notario público, que indique que la persona física, los socios de las personas jurídicas, miembros, cooperados, accionistas con más de 10% de acciones, miembros del cuerpo directivo de las sociedades anónimas, no son funcionarios de primer o segundo nivel de jerarquía de las instituciones del Estado, y que no se encuentra afectados por las demás prohibiciones establecidas en el artículo 14 de la Ley Núm. 340-06 y su modificación. Esta declaración además debe indicar, bajo pena de inhabilitación del Registro de Proveedores del Estado (RPE), sin perjuicio de las acciones penales y civiles que correspondan, que hacen constar de manera expresa a la Dirección General que los documentos presentados son válidos y fehacientes.
Para presentar la declaración original simple a la Dirección General de Contrataciones Públicas deberá tener como mínimo un período de vigencia de treinta (30) días calendario, a partir de la fecha de su firma.
luego, las personas físicas se tomará en cuenta lo siguiente:
1. Para la asignación de las actividades comerciales en el Registro de Proveedores del Estado (RPE), la Dirección General de Contrataciones Públicas tomará en cuenta las actividades declaradas en la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), según corresponda.
2. Para las personas físicas que tengan más de una actividad comercial, la Dirección General utilizará la copia del Acta de Inscripción del Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) emitida por la DGII en las que indique las actividades principales y secundarias.
Por otro lado las empresas deben presentar lo siguiente:
1. Copia del Certificado de Registro Mercantil debidamente actualizado con no más de dos (2) años de vigencia, de acuerdo a las disposiciones del artículo 12 de la ley Núm. 03-02 Sobre Registro Mercantil donde se establezca la última asamblea celebrada, registrada y sellada ante la Cámara de Comercio y Producción correspondiente. Nota: En el caso de que el objeto social no esté completo en el Registro Mercantil, deberá presentar copia de los estatutos.
2. Copia de los estatutos (Para empresas de reciente creación) o de la última asamblea celebrada donde se verifique el objeto social, registrada y sellada ante la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.
3. Cuando una empresa sea socia o accionista de otra empresa que solicite o tenga Registro de Proveedor del Estado, deberá presentar copia de los estatutos o de la última asamblea celebrada donde se verifique la composición societaria de la empresa accionista o socia. Nota: En el caso de que la empresa accionista tenga su Registro de Proveedores Actualizado, no se requerirá dicha información.
4. Para la asignación de las actividades comerciales en el Registro de Proveedores del Estado (RPE), la Dirección General de Contrataciones Públicas tomará en cuenta el registro mercantil las actividades comerciales registradas en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente en el Certificado de Registro Mercantil y las actividades declaradas en la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), según corresponda.
Existen documentos bastantes complejos, lo cual se recomienda la orientación de un abogado para realizarlos, y así evitar errores y demoras innecesarias para el registro de proveedor del estado. Si ofreces bienes y servicios no pierdas la oportunidad de poder ofrecerlos a las instituciones gubernamentales de la República Dominicana.
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