La Junta Central Electoral dispuso del Piloto del Proyecto de Eliminación del Trámite de la Legalización de las Actas, este plan contempla de una nueva versión de las actas del Estado Civil debidamente validadas, sin la necesidad de recurrir a un segundo proceso de autenticación de la firma del funcionario actuante, las cuales podrán ser consultadas en la página web del referido órgano constitucional.
En ese sentido, desde el 05 de abril del 2021, la Junta Central Electoral inició la puesta en marcha del Planta Piloto que abarcará «seis oficialías y dos centros se servicios, y su implementación será gradual dependiendo de los resultados que arroje la primera semana. «Las actas no tienen fecha de vencimiento. Sin embargo, en la actualidad por requerimientos de otras instituciones los ciudadanos deben de agotar un proceso de legalización de las actas, el cual tiene por objeto certificar que los datos obtenidos son correctos y válidos y ese proceso solo se puede realizar en 8 centros de servicios, debido a que las oficialías solo podían emitir las actas y el ciudadano llevarlas a legalizar…lo que lo convierte en un proceso largo, costoso y tedioso”, expresó el presidente de la Junta Central Electoral durante la presentación del plan. El plan de la JCE es que desde el momento de su expedición, las actas del Estado Civil, como actas de nacimiento, matrimonio, defunción y otras saldrían validadas sin necesidad de acudir a otro centro.»
«Román Jáquez Liranzo, presidente de la Junta Central Electoral expresó que, con la puesta en marcha de este proyecto, la institución da cumplimiento a una de las metas trazadas al inicio de esta gestión, para continuar el proceso de modernización y eficientizarían de los servicios, mediante el fortalecimiento de la validación y control de las actas, antes de su emisión, así como la inclusión del código QR, que permitirá a los terceros que la requieran la verificación del contenido de las actas. De acuerdo con las explicaciones de la directora del Registro Civil, Reina Díaz, las nuevas actas contarán con un código QR, entre otras novedades, que permitirá a las entidades receptoras comprobar que la información es verídica. Entre otros beneficios, detalló que este proyecto permitirá que los ciudadanos soliciten y obtengan sus actas validadas directamente en cualquiera de las Oficialías del Estado Civil, lo cual significará un ahorro importante en tiempo, recurso y logística que supone el traslado a las diferentes localidades, y una reducción en el nivel de concentración de personas, tanto en los Centros de Servicios como en la Oficina Central del Estado Civil. Esto permitirá que los ciudadanos puedan obtener sus documentos validados desde el momento de la emisión en cualquiera de las 164 oficialías y centros de servicios.»
El organismo emitió una comunicación al Ministerio de Relaciones Exteriores, Procuraduría General de la República, Tribunal Superior Electoral, Ministerio de Educación Ciencia y Tecnología, Superintendencia de Bancos, entre otras.
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