Qui essaie-t-il d'aider ? procédure
Une personne peut utiliser sa carte d'identité nationale depuis des décennies et constater, lors de son renouvellement, que la Commission électorale centrale (JCE) est incapable de retrouver son acte de naissance . La JCE a confirmé que son assemblée plénière a approuvé, le 26 octobre 2026, un protocole exceptionnel pour les personnes âgées de 60 ans et plus dont les cartes d'identité présentent des informations difficiles à retrouver, endommagées ou incomplètes . Cette mesure vise à résoudre la discordance entre la pièce d'identité utilisée par la personne et les informations disponibles à l' état civil . Communiqué officiel de la JCE.
base le droit de l'inscription en dehors de Plazo
La loi n° 4-23, loi organique relative aux actes d'état civil , dispose en son article 89 qu'une déclaration tardive est enregistrée après vérification de sa véracité. L'article 90 permet l'enregistrement des personnes titulaires ou ayant été titulaires d'une carte d'identité mais dépourvues d'acte de naissance. Conformément à ce cadre juridique , la demande peut être déposée auprès du service d'état civil du lieu de naissance indiqué sur le document ou du lieu de résidence de la personne. Ce cadre juridique se distingue de l'organisation interne instituée par le protocole extraordinaire. Voir la loi n° 4-23 dans son intégralité, articles 89 et 90.
Quels sont les cas qui relèvent de la procédure extraordinaire ?
D'après les informations publiées concernant le protocole, la procédure s'adresse aux personnes âgées de 60 ans et plus titulaires d'une carte nationale d'identité dont le document ne comporte pas de lien suffisant avec un acte de naissance. Le dossier est examiné afin de déterminer si l'acte de naissance peut être retrouvé ou s'il a été totalement ou partiellement détruit. Le protocole prévoit également la collecte de données biométriques lors du renouvellement de la carte d'identité. Accent, détails du protocole.
Nous vérifions d'abord si l'enregistrement existe déjà.
La Direction nationale de l'état civil examine les informations contenues dans le fichier national des cartes d'identité et effectue des recherches dans les archives physiques et numériques. Si elle trouve un enregistrement correspondant au demandeur et peut le valider, elle le numérise ou le valide et le rattache à sa carte d'identité. Si l'enregistrement trouvé semble être associé à une autre carte d'identité, Acento signale que le dossier est transmis à l'Inspection générale de l'état civil afin d'identifier le titulaire légitime. Cette vérification permet de résoudre les incohérences avant la création ou la modification d'un enregistrement. Acento : Recherche et validation.
Quand un enregistrement est-il reconstitué ?
La reconstitution concerne un enregistrement préexistant. Les articles 118 à 120 de la loi 4-23 traitent des cas de détérioration ou de destruction et régissent la demande, la preuve et l'autorisation de la nouvelle inscription. Une copie d'un extrait précédemment délivré, des fragments du registre ou des documents attestant l'inscription peuvent servir de preuve. Par exemple, une personne possédant une ancienne copie de son acte de naissance peut la produire pour justifier son inscription antérieure. (Loi 4-23, articles 118 à 120 )
Que se passe-t-il si les recherches ne permettent pas de localiser la naissance ?
Lorsque les vérifications ne permettent pas de retrouver l'enregistrement, le protocole décrit la procédure d'enregistrement tardif. Le dossier est complété, les données biométriques recueillies lors du renouvellement sont validées et, avec l'autorisation requise, la naissance est enregistrée électroniquement. Selon la publication, cet enregistrement exceptionnel comprend une mention numérique identifiant la procédure. L'enquête préliminaire prévue à l'article 89 reste pertinente pour établir les faits à enregistrer. (Accent : enregistrement tardif .)
Quels documents peuvent aider à prouver l'identité ?
L'article 91 de la loi n° 4-23 énumère les pièces d'identité requises pour la procédure décrite, notamment la carte nationale d'identité du déclarant, le formulaire biométrique et d'autres pièces justificatives. Il peut s'agir, par exemple, d'un certificat de mariage, d'un acte de naissance ou d'un certificat de baptême. L'article 92 traite de la vérification de la filiation. En pratique, il est utile de conserver les documents anciens et de préciser les informations qu'ils contiennent. Le dossier relatif à la procédure exceptionnelle doit être vérifié auprès de la Commission électorale centrale (CEC). ( Loi n° 4-23, articles 91 et 92 )
Où ces records extraordinaires seraient-ils mis en œuvre ?
Conformément au protocole, le bureau d'état civil du 17e arrondissement du District national procédera aux enregistrements extraordinaires relevant de la compétence nationale. La centralisation précise quel bureau d'état civil est responsable de l'enregistrement. Pour savoir où s'adresser, il est conseillé de suivre les instructions de la Commission électorale centrale (JCE) pour chaque cas particulier. Après l'enregistrement, la Direction nationale de l'état civil associera le numéro d'acte de naissance à la demande de carte d'identité nationale. ERM Digital, application du protocole approuvé lors de la session 40-2026.
Service gratuit et suivi des dossiers
Le protocole précise que son application est gratuite pour les personnes qui remplissent les conditions requises. En cas de difficulté lors du renouvellement de la carte d'identité, il est conseillé d'informer le centre d'enregistrement que l'acte de naissance n'est pas lié à la procédure ou est introuvable, de présenter les pièces d'identité disponibles et de demander un numéro de référence pour le suivi. La Commission électorale centrale (JCE) peut vous orienter vers le centre compétent une fois la vérification de l'état civil effectuée. (Actualités SIN : gratuité du service et modalités de la procédure .)
Où trouver le règlement et l'annonce
La loi 4-23 est consultable dans son intégralité au Journal officiel n° 11096. La Commission électorale centrale (CEC) a également publié un communiqué confirmant l’approbation et la portée générale du protocole du 26 octobre. Pour cet article, le texte de la loi et le communiqué institutionnel ont été vérifiés. Les détails opérationnels rapportés par les médias devront être vérifiés au regard du protocole complet dès qu’une copie publique sera disponible. Loi 4-23, Journal officiel n° 11096.
Carlos Felipe B.Associé gérant et fondateur
