¿Cuándo un documento es público y cuál es su importancia probatoria?

Un documento o instrumento público es aquel documento expedido o autorizado por un funcionario público o fedatario público competente y que da fe de su contenido por sí mismo. En España, por ejemplo, el artículo 1216 del Código Civil define lo que se entiende por documento público: «documento expedido o autorizado por funcionario público competente con las solemnidades requeridas por la ley.»

En Colombia, de acuerdo con el artículo artículo 251 del Código de Procedimiento Civil un documento público es aquel otorgado por un funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención. Se denomina instrumento público cuando consiste en un escrito autorizado o suscrito por el respectivo funcionario.

Asimismo, el diccionario panhispánico del español jurídico define el documento público como aquel documento que hace prueba plena del hecho, acto o estado de cosas que documente, de la fecha en que se produce la documentación y de la identidad de los fedatarios y demás personas que, en su caso, intervengan en ella.

Características

Entre las principales características encontramos:

Es un documento que puede ser consultado por cualquier persona que lo necesite o requiera.
Este documento tiene fuerza probatoria y puede usarse para dar fe o demostrar un hecho material.
El contenido del documento tiene que ser redactado y creado por el funcionario público.
Debe contener las menciones o requisitos que exige la ley, no los intereses privados de alguna de las partes.
Debe ser autorizado y presenciado con toda la formalidad legal por un funcionario o notario público. Este funcionario debe tener la facultad para dar fe pública del documento.

Fuerza probatoria

La autenticidad de los documentos públicos y privados es un aspecto de suprema importancia, puesto que el mérito probatorio de cualquier documento está en función de su autenticidad, algo muy necesario en procesos civiles, laborales o tributarios, situaciones muy comunes en cualquier empresa o persona.

Se puede afirmar que un documento público lo crea y lo autoriza un notario o un funcionario público. Dicho documento tiene autenticidad, esta autenticidad es conferida por el funcionario que actúa conforme la ley y porque tiene plena competencia.

También, la autenticidad significa que el documento vale por sí mismo y no deja lugar a ningún tipo de duda sobre su validez. Ejemplo de documentos público Algunos ejemplos de estos documentos son:

Acta de nacimiento, acta de defunción, acta de matrimonio y acta de divorcio.
Certificado de títulos de propiedad
Licencias de conducir.
Pasaporte
Actas autenticas, instrumentadas por notarios públicos.
Actos o resoluciones de la Administración Pública
Padrón Electoral

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