卡洛斯·费利佩 B.管理合伙人兼创始人
一 需求 国际的 要求一个 通知 有效
当被告身处他国时，仅非正式地向其发送一份案卷副本并假定其已收到送达是不够的。送达必须符合适用的程序规则和国际机制。根据海牙民事法院的官方信息，1965年《海牙民事或商事案件司法和司法外文书送达国外公约》自2024年10月1日起对多米尼加共和国生效。
何时可以使用
该公约全文第一条规定，其主题范围内的文件必须传送至国外。此外，如果收件人地址不明，则该公约不适用。启动程序前，必须核实缔约国之间的合同关系、有效地址以及诉讼性质。该程序并非针对任何国家的任何刑事、行政或民事诉讼的通用程序。
中央当局路线
第2条和第3条规定了通过中央主管机关和原籍国主管机关或官员提交的申请来处理文件的机制。申请表及随附文件明确规定了需要通知的内容和接收方。对于进入多米尼加共和国的文件，官方名录会列明中央主管机关及其服务条件。如需将文件发送至其他国家，则必须查阅该国及发送国管辖区的相关规定。
语言、交付方式和证明
第五条允许按照被请求国的程序或与其法律相符的特别程序进行通知。该条还允许提出翻译要求。第六条规定，应出具证明，记录通知的方式、时间、接收人，或未能送达的原因。此送达证明至关重要：向国外发送请求和证明收件人已有效收到文件是两个独立的步骤。
电子邮件或数字媒体并非自动回复
第十条规定了在特定条件下可采用某些替代方式，包括在适用情况下接收国不反对的情况下。因此，不能假定任何邮寄、电子邮件或WhatsApp消息本身就符合公约要求。必须审查缔约国的声明和适用的程序法。不合格的通知可能损害被告的抗辩权，并妨碍在其他司法管辖区承认或执行未来的判决。
如何准备该程序
建议收集索赔内容、待传达的决定、收件人的核实地址以及任何所需的翻译文件，并与处理案件的专业人员协调请求。在计算程序期限之前，还应考虑传输和处理时间。法律干预允许选择可接受的方法并妥善保存记录。该协议有助于合作，但并不能免除法院对通知合规性的监督，也不能保证任何发送的文件都有效。