La minimización de datos cumple con diferentes propósitos de cara a los interesados y las empresas, pero su principal objetivo es que las entidades u organizaciones no recaben, traten y almacenen más datos personales de los necesarios y durante un período de tiempo indefinido o demasiado largo, especialmente por los riesgos que esto puede suponer para los derechos y libertades de los interesados.

La minimización es la obligación impuesta a las empresas de no recabar, tratar ni almacenar más datos personales de los necesarios y durante un período de tiempo indefinido o demasiado largo, especialmente por los riesgos que esto puede suponer para los derechos y libertades de los interesados.

La minimización de datos es un principio clave en la protección de la privacidad que implica limitar la cantidad de datos personales que se recopilan, utilizan, procesan o almacenan a lo estrictamente necesario para cumplir con un propósito específico. Este enfoque se basa en reducir los riesgos asociados con la recopilación y retención excesiva de información personal.

El artículo 5 del Reglamento Europeo General de Protección de datos se refiere a los principios generales para el tratamiento de datos. Entre ellos, se hace referencia al principio de minimización de datos, indicando que los datos han de ser «adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados«.El principio de minimización de datos, exige que los datos que se recogen sean adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación a los fines que se persiguen. Los datos recabados a través de formularios deben adaptarse a cada procedimiento concreto, limitando en cada caso, los datos que recabaremos de los interesados.

Recomendaciones

Actuación previa Cuando vayamos a realizar la recogida de datos por parte del interesado, debemos preguntarnos: ¿Es necesario conocer este dato para llevar a cabo con éxito la actividad que vamos a realizar. 

Limitación de la utilización de los datos para fines distintos Utilizaremos los datos específicos que sean necesarios para cumplir con nuestra finalidad, y estableceremos medidas que garanticen que dichos datos no serán accesibles, a un número indeterminado de personas físicas. 

Conservación de datos

Debemos conservar los datos que recogemos mientras sean necesarios para el cumplimiento de nuestra finalidad. También debemos conocer los plazos de conservación que exige la normativa. Es obligación del Responsable del Tratamiento, el cumplimiento de dichos plazos de conservación. En el caso de que sea necesario almacenar esos datos, debemos valorar la utilización de técnicas de anonimización.

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En Santo Domingo, República Dominicana, contamos con el equipo legal más completo y eficaz para asesorarte en derecho de protección de datos. En Carlos Felipe Law Firm S.R.L., evaluamos tu caso con minuciosidad, analizando y estableciendo las posibilidades reales de éxito, siempre en concordancia con la Constitución y las leyes del país.

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