El principio de calidad de datos establece que solo se podrán recoger y someter a tratamiento datos personales cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos, en relación con el ámbito y las finalidades para las que se hayan obtenido. Además, se prohíbe su recogida por medios fraudulentos, desleales o ilícitos.

El diccionario panhispánico del español jurídico define como una garantía exigible de los datos personales en cuanto han de ser exactos, veraces, actuales y no excesivos. Por lo tanto, el principio de calidad de datos es fundamental en la protección de datos personales y se refiere a asegurar que la información recolectada sea precisa, actualizada, pertinente y adecuada para los fines para los cuales se recopila y utiliza.

El acuerdo de los Estándares de Protección de Datos Personales para los Estados Iberoamericanos establece que cuando los datos personales hubieren dejado de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades que motivaron su tratamiento, el responsable los suprimirá o eliminará de sus archivos, registros, bases de datos, expedientes o sistemas de información, o en su caso, los someterá a un procedimiento de anonimización, según su artículo 19.

Algunas características de este principio son:

Veracidad y precisión

Los datos deben ser exactos y estar libres de errores. Las organizaciones deben tomar medidas para garantizar que la información recolectada sea veraz y esté actualizada, corrigiendo y actualizando cualquier dato inexacto o desactualizado.

Pertinencia y adecuación

Los datos recolectados deben ser relevantes y necesarios para el propósito específico para el cual se recopilan. Esto implica que las organizaciones no deben recolectar más información de la necesaria para cumplir con su objetivo.

Actualización

Es importante mantener los datos actualizados y vigilar su validez a lo largo del tiempo. Las organizaciones deben revisar periódicamente la información almacenada para asegurarse de que siga siendo precisa y relevante para su propósito original.

Importancia en la protección de datos

La calidad de los datos es esencial para garantizar la privacidad de los individuos. Datos imprecisos o desactualizados pueden llevar a decisiones erróneas o a un uso indebido de la información personal, lo que podría afectar la privacidad y generar problemas para los titulares de los datos.

El cumplimiento del principio de calidad de datos no solo es crucial para mantener la exactitud y relevancia de la información personal, sino también para cumplir con los estándares éticos y legales en el manejo de los datos personales de los individuos.

Política de privacidad y política de protección de datos ¿son lo mismo?

Aunque a menudo se usan de manera intercambiable, la política de privacidad y la política de protección de datos no son exactamente lo mismo, aunque están estrechamente relacionadas y a menudo se solapan en su contenido.

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