Toda empresa necesita una denominación que la identifique frente al resto de compañías, y es a lo que conocemos como razón social. Es el nombre oficial por el que la empresa consta legalmente, es decir, la denominación que aparece en los documentos oficiales de constitución de la compañía como persona jurídica, y se inscribe en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio. La razón social sirve para identificar a la empresa a nivel formal, y también es útil en términos jurídicos y administrativos. En otras palabras, la razón social de una empresa es el nombre identificativo mediante el cual la misma se puede diferenciar legalmente del resto de compañías.

La razón social es la denominación subjetiva que identifica a una persona jurídica. Este nombre aparece en el acta de fundación, a diferencia de otras denominaciones, y es el que se utiliza en los documentos legales. La razón social es la denominación por la cual se conoce colectivamente a una empresa. Se trata de un nombre oficial y legal que aparece en la documentación que permitió constituir a la persona jurídica en cuestión.

La razón social es un nombre conformado por los nombres, apellidos de uno o varios socios. Por ejemplo: «Garcia Armenteros», «Grupo Modesto», «Belkys Luna y Asociados»; Para que tenga validez debe ser inscrito en el Registro. Lo más frecuente es que se diferencie del nombre comercial con el que es reconocida por el público. ¿La razón social es el mismo nombre (nombre comercial) que utiliza la empresa de cara al público?

Al “nombre legal” de la empresa, podemos llegar a pensar que la razón social se corresponde con el nombre que utiliza la compañía para dar a conocer su marca, es decir, su denominación para el público. La realidad es que la razón social no se corresponde al nombre que utiliza la empresa en el mercado y, habitualmente, los consumidores habituales de la empresa no saben cuál es realmente esta denominación legal.

Utilizando un ejemplo, imaginemos que una pareja abre un restaurante y llega el momento de registrarlo legalmente, por lo que deberá escoger una razón social que la identifique del resto. Eligen el nombre “Pastelería Antonio y Asociados.”, registrándose correspondientemente en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio y Producción correspondiente. Cuando llega el momento de abrir el local de cara al público, la pareja decide utilizar otro nombre para su marca comercial, y coloca en sus letreros y redes sociales la denominación “Pastelería Antomar”.

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